Privacy Statement
Wij respecteren de privacy van alle kandidaten, opdrachtgevers en bezoekers van onze website en wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die jij ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Het privacy statement is van toepassing op de dienstverlening van Qtribe.
Om de dienstverlening die wij beschikbaar stellen goed uit te voeren, verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens van iedereen met wie wij een samenwerking aan gaan. Wij gaan zorgvuldig en verantwoord met jouw gegevens om.
In dit privacy statement leggen we je uit waarom wij bepaalde informatie verzamelen, hoe we jouw privacy beschermen, welke rechten je hebt en onder welke voorwaarden wij de informatie aan jou of anderen verstrekken.
Onze werkwijze is in overeenstemming gebracht met de rechten en plichten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG). Door invoering van de AVG zijn de rechten die je kon ontlenen vanuit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) vervallen.
Wij bepalen het doel en de middelen van de gegevensverwerking zodoende zijn we aan te merken als (verwerkings)verantwoordelijke in de zin van de AVG.
Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat jij je gegevens invult of achterlaat op onze website, jij je inschrijft op één van onze vestigingen of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van de dienstverlening die wij aanbieden.
We kunnen ook gegevens van jou verzamelen indien deze zijn geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd zou zijn in werk-gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen wij jou benaderen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform de onze voorwaarden en met inachtneming van dit privacy statement. Heb je geen interesse dan kunnen we relevante gegevens van jou verwerken om jouw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.
Als je aan één onze eerder genoemde onderdelen persoonsgegevens verstrekt, is dit privacy statement daarop van toepassing. Wanneer je jouw persoonsgegevens hebt verstrekt, digitaal of via inschrijving bij één van onze vestigingen, zullen wij deze opnemen in ons bestand. Dit heeft betrekking op onze werkzaamheden, adviezen en activiteiten.
Bij inschrijving:
- NAW gegevens, e-mail, adres, postcode, telefoonnummer, werkervaring, begeleidende brieven.
- Profiel gegevens, openbare gegevens en email adres wanneer men verifieert via Linkedin.
- CV, informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die jij zelf of via ons hebt gevolgd/gedaan.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
- Gegevens over beschikbaarheid.
- Pasfoto op vrijwillige basis.
Aanvullende gegevens vanaf het moment van bemiddeling (overeenkomst):
- Nationaliteit, BSN-nummer, kopie- van het originele ID bewijs, werkvergunning.
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie, alsmede overige informatie die noodzakelijk is voor het verwerken van de plaatsing en/of noodzakelijk voor juridische/fiscale/marketing en commerciële doeleinden.
Grondslag voor verzamelen en verder verwerken persoonsgegevens
Qtribe verwerkt persoonsgegevens op grond van uitdrukkelijke ondubbelzinnige toestemming, en/of de met de kandidaat, afgesloten overeenkomst t.a.v. haar bedrijfsvoering, services en/of wettelijke voorziening of verplichting alsmede een gerechtvaardigd belang. Toestemming kan worden ingetrokken middels een e-mail naar info@qtribe.nl.
Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
Alle eerder genoemde informatie/gegevens welke worden verzameld, verwerkt en opgeslagen door Qtribe worden gebruikt voor de navolgende doeleinden:
- Het zorgdragen door middel van zoeken naar opdrachten/banen en het matchen hiervan zo goed mogelijk en op maat te laten gebeuren ofwel het ‘bemiddelen’.
- Het adviseren en/of begeleiden van een actieve of toekomstige loopbaan.
- Voor een correcte en verplichte administratie ter uitvoering van een eventuele arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten.
- Om jou zowel per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van onze dienstverlening.
- Om jou op de hoogte te houden van onze marketing activiteiten zoals evenementen, nieuwsbrieven en/of trainingen.
- Om onze website en andere systemen up-to-date te kunnen houden alsmede het ontwikkelen hiervan.
- Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen om zodoende jou te kunnen bemiddelen naar onbepaalde of bepaalde tijd werk, dan wel een opdracht.
- Voor management doeleinden, het ondervangen van interne controles en bedrijfsveiligheid alsmede het laten uitoefenen van audits en accountantscontroles.
- Voor kwaliteitsdoeleinden ten aanzien van een (kwaliteit) certificering
- Voor naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van de arbeidsrelatie. Hierbij moet je denken aan arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving.
Met wie kan Qtribe jouw persoonsgegevens delen?
Qtribe kan jouw persoonsgegevens delen aan gelieerde organisaties, opdrachtgevers, verwerkers die namens Qtribe diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.
In overige gevallen kan Qtribe ertoe verplicht worden om persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Hoelang bewaart Qtribe jouw gegevens?
Qtribe bewaart jouw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor het/de doel(en) van Qtribe alsmede ter uitvoering van een overeenkomst, tevens worden de gegevens niet langer bewaard dan nodig wordt geacht.
Uw persoonlijke rechten
Bij Qtribe zijn we er ons van bewust dat, afhankelijk van het type dienstverlening waar je gebruik van maakt, je toegang hebt tot jouw gegevens. Jij hebt als betrokkene een aantal rechten waaronder: data portabiliteit, vergetelheid, recht op inzage, rectificatie, beperking en bezwaar.
Iedere betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, over het gebruik van jouw persoonsgegevens door Qtribe .
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en slaat technische informatie op. Cookies zijn kleine informatiebestanden die een website op je apparaat (bijvoorbeeld computer of smartphone) achterlaat.
Details over de cookies die wij o.a. gebruiken om jouw sitebezoek zo optimaal mogelijk te laten verlopen, lees je in onze Cookie statement.
Wil je cookies van Qtribe of andere specifieke partijen uitzetten, dan kan dat via www.youronlinechoices.com.
IP-adressen
Qtribe kan informatie verzamelen over jouw computer. Dit betreft (indien beschikbaar) jouw IP-adres, besturingssysteem en browsertype voor systeem administratie doeleinden en om deze informatie in gebundelde vorm aan te kunnen bieden aan onze adverteerders. Het gaat dan expliciet om gegevens ten aanzien van de browser activiteiten en patronen van onze gebruikers.
Beveiliging
Qtribe heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten Nederland. Qtribe heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Ondanks de door Qtribe genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Qtribe kan hiervoor nooit op enige wijze aansprakelijk worden gesteld.
Gebruikers voorwaarden
Qtribe besteedt de grootste zorg aan de samenstelling van haar website. Desondanks is het mogelijk dat de gepubliceerde informatie onvolledig of onjuist is.
Qtribe aanvaardt hiervoor geen enkele vorm van aansprakelijkheid. De site van Qtribe en/of social media kanalen kunnen van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites met één van onze partners relaties en/of adverteerders. Wanneer je besluit om op één van genoemde links te klikken ben je er dan van bewust dat die websites tevens hun eigen privacy en Cookie reglement hebben.
Qtribe aanvaardt geen enkele vorm van verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid m.b.t. eerder genoemde reglementen van derde partijen.
Toepasselijk recht
Op dit privacy statement is het Nederlandse recht van toepassing.
Wijziging privacy statement
Qtribe behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Op de website staat de laatste en geldende versie. Wij bevelen je aan om onze websites in de gaten te houden en het privacy statement regelmatig in te zien, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Datum laatste aanpassing: maart 2021.
Contact
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming/gebruik van jouw persoonsgegevens door Qtribe , dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@qtribe.nl of
Qtribe
Frame Offices The Hague
Alexanderveld 5-9
2585 DB Den Haag
Nederland
